So funktioniert's

Schnellstart
Grunddaten eingeben
Name, Klasse und Umschulungsbeginn
Zeiträume definieren
Alle Umschulungs- und Praktikumsphasen
Generieren klicken
Alle Dokumente werden erstellt
ZIP herunterladen
Alle Nachweise in Ordnern sortiert
Wichtige Hinweise
Vollständige Zeiträume erforderlich

Es werden nur Wochennachweise für die definierten Zeiträume generiert!

  • Gut: "HTML/CSS Grundlagen - Modul 1"
  • Gut: "Praktikum bei Firma ABC - Webentwicklung"
  • Schlecht: "Umschulung" (zu unspezifisch)
Beispiel für Lücken

Problematisch:

  • Umschulungsbeginn: 01.01.2024
  • Erster Zeitraum: 01.06.2024 - 30.06.2024 (Praktikum)
  • ❌ Lücke: 01.01. - 31.05. (5 Monate ohne Zeitraum!)

Richtig:

  • Zeitraum 1: 01.01.2024 - 31.05.2024 (Umschulung)
  • Zeitraum 2: 01.06.2024 - 30.06.2024 (Praktikum)
  • ✅ Alle Wochen abgedeckt
Detaillierte Anleitung
1. Grunddaten eingeben
  • Umschulungsbeginn: Das tatsächliche Startdatum Ihrer Umschulung
  • Name: Vor- und Nachname (wird in allen Dokumenten verwendet)
  • Klasse/Kurs: z.B. "FIAE-2023-A" oder "Umschulung 2024"
2. Zeiträume definieren

Fügen Sie alle Zeiträume Ihrer Umschulung hinzu:

Umschulung
  • Reguläre Unterrichtszeiten
  • Prüfungsvorbereitungen
  • Projektphasen
  • Alle Zeiten in der Bildungseinrichtung
Praktikum
  • Betriebspraktika
  • Praktische Phasen
  • Arbeitsplätze in Unternehmen
  • Externe Projekte
Tipp: Beschreibungen

Die Beschreibung erscheint in allen Wochennachweisen des Zeitraums:

  • Lücken zwischen Zeiträumen werden übersprungen
  • Definieren Sie alle Zeiträume vom Umschulungsbeginn bis zum Ende
  • Auch "normale" Umschulungswochen müssen als Zeitraum eingetragen werden
3. Dokumente generieren
  • Klicken Sie auf "Wochennachweise generieren"
  • Das System berechnet automatisch alle Wochen
  • Wochennummern werden seit Umschulungsbeginn gezählt
  • Alle Dokumente werden client-seitig erstellt (keine Server-Übertragung)
4. Download und Verwendung
  • ZIP-Download: Alle Dokumente in Ordnern sortiert
  • Ordnerstruktur: Praktikum/ und Umschulung/ Unterordner
  • Dateinamen: "Wochennachweis_NR_Monat_Kategorie.docx"
  • Einzeldownload: Jedes Dokument separat verfügbar
Technische Details
Datenschutz
  • Alle Daten bleiben in Ihrem Browser
  • Keine Übertragung an externe Server
  • Dokumente werden lokal erstellt
  • Session-Daten werden temporär gespeichert
Wochenberechnung
  • Wochen beginnen immer montags
  • Wochennummern seit Umschulungsbeginn
  • DATUM = Montag der Woche
  • UDATUM = Samstag der Woche
Häufige Probleme & Lösungen

Ursache: Nicht alle Zeiträume wurden definiert.

Lösung:

  • Prüfen Sie alle Lücken zwischen Umschulungsbeginn und heute
  • Fügen Sie fehlende Zeiträume als "Umschulung" hinzu
  • Achten Sie auf überlappungsfreie Zeiträume

Mögliche Ursachen:

  • Browser blockiert Downloads
  • JavaScript ist deaktiviert
  • Popup-Blocker ist aktiv

Lösungen:

  • Downloads in Browser-Einstellungen erlauben
  • Seite neu laden und erneut versuchen
  • Anderer Browser (Chrome, Firefox, Edge)
Weitere Hilfe
Datenschutz

Detaillierte Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung

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